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隐私政策

欢迎浏览屋宇装备工程师特许学会(CIBSE)的私隐通告。

CIBSE尊重您的隐私,并致力于保护您的个人数据。本隐私通知将告知您,当您访问我们的网站时(无论您从何处访问),我们将如何处理您的个人数据,并告诉您您的隐私权利以及法律如何保护您。

本隐私通知以分层格式提供,因此您可以通过点击进入下面列出的特定区域。请使用术语表来理解本隐私通知中使用的一些术语的含义。

  1. 重要信息和我们是谁
  2. 我们收集的关于您的数据
  3. 你的个人资料是如何收集的?
  4. 我们如何使用您的个人资料
  5. 泄露您的个人资料
  6. 国际转账
  7. 数据安全
  8. 数据保留
  9. 你的合法权益
  10. 术语表

1.重要信息和我们是谁

本隐私通知的目的

本隐私通知旨在向您提供关于CIBSE如何通过您使用本网站收集和处理您的个人数据的信息,包括您在注册我们的通讯时可能通过本网站提供的任何数据。
本网站不适合儿童浏览,我们不会故意收集与儿童有关的资料。

当我们收集或处理您的个人数据时,您必须阅读本隐私通知以及我们可能在特定场合提供的任何其他隐私通知或公平处理通知,以便您充分了解我们如何以及为什么使用您的数据。本隐私通知是对其他通知的补充,并不打算覆盖它们。

控制器
屋宇装备工程师特许学会(注册慈善团体编号:278104)及其附属机构是英国的控权人,并对你的个人资料负责(合称“CIBSE”)。”我们”、“我们”或“我们的在这份隐私声明中)。

如果您对本隐私通知有任何疑问,包括任何行使的请求你的合法权益,请使用下列资料与数码服务小组联络。

详细联系方式

我们的详细信息如下:

法人全称: 特许屋宇装备工程师学会
电子邮件地址: (电子邮件保护)
邮政地址: 英国伦敦巴勒姆大道222号,SW12 9BS

你有权在任何时候向资讯专员公署(图标),是英国负责资料保护事宜的监管机构(www.ico.org.uk)。不过,如果您有机会在与ICO联系之前解决您的问题,我们将不胜感激,所以请在第一时间与我们联系。

隐私通知的变更以及您通知我们变更的责任

此版本最后更新于2018年6月27日

我们所持有的有关您的个人资料必须是准确和最新的,这一点很重要。如果您的个人资料在与我们的关系期间发生变化,请及时通知我们。

第三方链接

本网站可能包含第三方网站、插件和应用程序的链接。点击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或共享有关您的数据。我们不控制这些第三方网站,也不对他们的隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们鼓励您阅读您访问的每个网站的隐私通知。

2.我们收集的关于您的数据

个人数据,或个人信息,是指可以识别个人的任何信息。它不包括已删除身份的数据(匿名数据)。

我们可能会收集、使用、储存及转移有关你的各种个人资料,并将这些资料归类如下:

  • 身份数据包括名字,娘家姓,姓氏,用户名或类似的标识符,婚姻状况,头衔,出生日期和性别。
  • 联系资料包括帐单地址,电子邮件地址和电话号码。
  • 财务数据包括银行账户信息。
  • 交易数据包括向您和从您那里付款的详细信息以及您向我们购买的其他服务的详细信息。
  • 技术数据包括互联网协议(IP)地址、您的登入资料、浏览器类型及版本、时区设置及位置、浏览器插件类型及版本、操作系统及平台,以及您用以登入本网站的设备上的其他技术。
  • 使用数据包括有关您如何使用我们的网站和服务的信息。
  • 营销与传播数据包括您在接收我们和我们的第三方营销时的偏好,以及您的沟通偏好。

我们也收集、使用和分享聚合数据例如用于任何目的的统计或人口统计数据。汇总数据可能源自您的个人数据,但在法律上不像该数据那样被视为个人数据直接或间接地暴露你的身份。例如,我们可能会汇总您的使用数据,以计算访问特定网站功能的用户百分比。但是,如果我们将汇总数据与您的个人数据合并或连接,以便其能够直接或间接地识别您的身份,我们将把合并的数据视为将根据本隐私通知使用的个人数据。

我们不收集任何个人资料的特殊类别关于你(包括关于你的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会成员、关于你的健康和遗传和生物特征数据的信息)。我们亦不收集任何有关刑事定罪及罪行的资料。

如阁下未能提供个人资料

如果我们根据法律或根据我们与您签订的合同条款需要收集个人数据,而您未能在要求时提供这些数据,我们可能无法履行我们与您签订的或试图与您签订的合同(例如,为您提供服务)。在这种情况下,我们可能不得不取消您与我们的服务,但如果当时出现这种情况,我们将通知您。

3.你的个人资料是如何收集的?

我们采用不同的方法收集您的资料,包括:

  • 直接交互。阁下可透过填写表格或以邮递、电话、电邮或其他方式与我们通讯,向我们提供阁下的身分及联络资料。这包括您在以下情况下提供的个人资料:
    • 申请我们的服务;
    • 在我们的网站上创建一个账户;
    • 订阅我们的服务或刊物;
    • 请求营销发给您;
    • 输入一个调查;或
    • 给我们一些反馈。
  • 自动化技术或交互。当您与我们的网站互动时,我们可能会自动收集有关您的设备、浏览动作和模式的技术数据。我们通过使用cookie、服务器日志和其他类似技术收集这些个人数据。如果您使用我们的cookie访问其他网站,我们也可能收到有关您的技术数据。
  • 第三方或公开来源。我们可能会从以下不同的第三者及公众来源收到有关你的个人资料:
    • 下列各方提供的技术资料:
      1. 分析供应商;
      2. 搜索信息提供者。
  • 身份数据来自数据代理
  • 来自公开来源的身份数据,如公司之家。

4.我们如何使用您的个人资料(GDPR)

我们只会在法律允许的情况下使用您的个人数据。最常见的情况是,我们会在以下情况下使用您的个人资料:

  • 我们需要履行即将或已经与你方签订的合同。
  • 在为我们的合法利益(或第三方的利益)以及您的利益和基本权利所必需的情况下,不要凌驾于这些利益之上。
  • 我们需要遵守法律或监管义务。

点击在这里了解更多有关我们处理你的个人资料时所倚赖的合法依据类型。
一般而言,我们不会依赖同意作为处理您个人资料的法律基础,但通过电子邮件向您发送第三方直接营销通讯的情况除外。您有权在任何时候通过使用电子邮件上的退订链接、更新您的个人资料或联系我们来撤销对营销的同意。

我们将使用您的个人资料的目的

我们已在下面以表格的形式列出了我们计划使用您的个人数据的所有方式,以及我们这样做所依赖的法律依据。我们还确定了我们在适当情况下的合法利益。

请注意,根据我们使用您的资料的特定目的,我们可能会基于不止一个合法理由处理您的个人资料。如您需要我们处理您的个人资料所依据的特定法律依据的详细资料,而下表已列出多于一条法律依据,请与我们联络。

目的/活动 类型的数据 合法处理依据,包括合法权益依据
将您注册为新会员或客户 (一)身份
(b)联系
与您履行合同
处理和提供您的服务包括:
  • (a)处理会员申请和续会及其他所有会员管理工作
  • (b)履行我方因您与CIBSE之间的任何合同或交易而产生的义务
  • (c)通知您有关CIBSE服务的更改。
  • 帮助我们改进产品和服务,并解决任何问题。
  • (d)向您提供您所要求的或CIBSE认为可能与您相关的产品或服务的有益信息。
(e)追回欠我们的任何款项
(一)身份
(b)联系
(c)金融
(d)事务
(e)销售和传播
(a)履行与您的合同
  • (b)为我们的合法利益所必需的(推广旨在支持建筑服务工程的科学、艺术和实践,以及支持商业目标的服务和活动)
管理我们与您的关系,包括:
(a)通知您我们的条款或隐私政策的变更
(b)要求你留下一份评论或做一份调查
(一)身份
(b)联系
(c)简介
(d)销售和传播
(a)履行与您的合同
(b)必须遵守法律义务
(c)为维护我们的合法权益所必需的(更新我们的记录以及研究会员和客户如何使用我们的服务)
使您能够完成一份调查 (一)身份
(b)联系
(c)简介
(d)的使用
(e)销售和传播
(a)履行与您的合同
(b)为我们的合法利益所必需的(研究会员和客户如何使用我们的服务,发展和改善服务)
管理和保护本研究所及本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管) (一)身份
(b)联系
(c)技术
(a)为我们的合法利益(为机构的运作、提供行政及资讯科技服务、网络保安、防止欺诈,以及在重组或重组工作的情况下)所必需的
(b)必须遵守法律义务
向您提供相关的网站内容,并衡量或了解其有效性 (一)身份
(b)联系
(c)简介
(d)的使用
(e)销售和传播
(f)技术
为了我们的合法利益(研究会员和客户如何使用我们的服务,发展我们的服务,发展我们的业务,并为我们的营销策略提供依据)
使用数据分析来改善我们的网站、服务、营销、会员和客户关系和体验 (一)技术
(b)使用
为维护我们的合法利益(为界定我们服务的进一步发展,为保持我们网站的更新和相关性,为制定我们的营销策略和提供信息)
就您可能感兴趣的服务向您提出建议和推荐 (一)身份
(b)联系
(c)技术
(d)的使用
(e)简介
对我们的合法利益(发展我们的服务和相关收入来源)是必要的

市场营销

我们努力为您提供有关某些个人数据使用的选择,特别是在营销和广告方面。

我们提供的促销优惠

我们可能会使用您的身份、联系方式、技术、使用和个人资料,以形成我们认为您可能想要或需要的信息,或您可能感兴趣的信息。这就是我们如何决定哪些服务和提议可能与您相关(我们称之为市场营销)。

如果您向我们索取信息或购买服务,且在每种情况下您并未选择不接收该营销信息,则您将收到我们的营销通信。

退出

您可以在任何时候通过查看发送给您的任何营销信息上的“退出”链接,或在任何时候联系我们,要求我们或第三方停止向您发送营销信息。

饼干

您可以设置您的浏览器拒绝全部或部分浏览器cookie,或在网站设置或访问cookie时提醒您。如果您禁用或拒绝cookie,请注意本网站的某些部分可能无法访问或无法正常运行。有关我们使用的cookie的更多信息,请参阅我们的列表的饼干

改变的目的

我们只会将您的个人资料用于我们收集该等资料的目的,除非我们合理地认为我们需要为其他原因而使用该等资料,而该原因又与最初的目的相符。

请注意,在法律规定或允许的情况下,我们可能会按照上述规则,在您不知情或不同意的情况下处理您的个人资料。

5.泄露您的个人资料

为了上文第4段所述的目的,我们可能需要与以下各方分享您的个人资料。

我们要求所有第三方尊重您的个人资料的安全,并按照法律处理这些资料。我们不允许我们的第三方服务供应商为其自己的目的使用您的个人资料,只允许他们为特定目的并按照我们的指示处理您的个人资料。

6.国际转账

我们在CIBSE及其附属机构内共享您的个人数据。这将涉及将您的数据传送到欧洲经济区以外(经济区).

当我们将您的个人数据转移出欧洲经济区时,我们确保提供类似程度的保护。
如果您需要我们在将您的个人数据转移出欧洲经济区时使用的具体机制的进一步信息,请与我们联系。

7.数据安全

我们已采取适当的保安措施,以防止您的个人资料意外遗失、以未获授权的方式使用或查阅、更改或披露。此外,我们将访问您的个人数据的权限限制在有业务需要知道的员工、代理、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人资料,并负有保密责任。

我们已制定程序处理任何涉嫌侵犯个人资料的行为,并会在法律要求我们这样做的情况下通知您和任何适用的监管机构。

8.数据保留

你会使用我的个人资料多久?

我们只会保留您的个人资料,以达到我们收集个人资料的目的,包括满足任何法律、会计或报告规定的目的。

在决定个人资料的适当保留期限时,我们会考虑以下因素:个人资料的数量、性质、敏感性、因未经授权使用或披露个人资料而造成损害的潜在风险、我们处理你的个人资料的目的,以及我们是否可以通过其他方式达到这些目的,以及适用的法律规定。

在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据请求擦除下面是进一步的信息。

在某些情况下,我们可能会将您的个人数据匿名化(使其不再与您关联)用于研究或统计目的,在这种情况下,我们可能会无限期地使用这些信息,而无需进一步通知您。

9.你的合法权益

在某些情况下,您有权根据数据保护法保护您的个人数据。请点击以下链接,了解更多有关这些权利的信息:

如欲行使上述权利,请与我们联络(电子邮件保护)

通常无需收费

您无需支付任何费用即可访问您的个人资料(或行使任何其他权利)。但是,如果您的要求明显是没有根据的,重复的或过多的,我们可能会收取合理的费用。在上述情况下,我们也可拒绝依从您的要求。

我们可能需要你做什么

我们可能需要向您索取特定的资料,以协助我们确认您的身份,并确保您有权查阅您的个人资料(或行使您的任何其他权利)。这是一项保安措施,以确保个人资料不会透露予没有权利接收的人士。我们也可能会与您联系,向您索取与您的要求有关的进一步信息,以加快我们的回复。

回应时限

我们尽量在一个月内回复所有合法的请求。如果您的要求特别复杂或您提出了许多要求,我们有时可能需要一个月以上的时间。在这种情况下,我们将通知您并让您了解最新情况。

10.术语表

合法的基础上

合法权益意味着我们的业务对开展和管理我们的业务感兴趣,使我们能够为您提供最好的服务和最好和最安全的体验。在我们为我们的合法利益处理您的个人数据之前,我们确保考虑并平衡对您和您的权利的任何潜在影响(无论是积极的还是消极的)。我们不会将您的个人资料用于因对您的影响而影响我们利益的活动(除非我们得到您的同意或法律另有要求或许可)。您可以通过与我们联系,获得关于我们如何评估我们的合法利益以及特定活动对您的任何潜在影响的进一步信息。

契约的履行指在为履行你所参与的合约所必需的情况下处理你的资料,或在订立该等合约前应你的要求采取步骤。

遵守法律或监管义务指在必要时处理您的个人数据,以遵守我们所受的法律或监管义务。

第三方

内部第三方

CIBSE的其他附属机构,包括CIBSE服务有限公司,CIBSE认证。

外部第三方

  • 服务提供者充当提供IT和系统管理服务的处理器。
  • 作为处理者或联合控制者的专业顾问,包括律师、银行家、审计师和提供咨询、银行、法律、保险和会计服务的保险公司。
  • 英国税务和海关总署、监管机构和其他当局作为加工者或联合控制者,要求在特定情况下报告加工活动。
  • 为了审计目的,我们每年向ABC审计提供所有活跃成员和期刊订阅者的详细名称和地址。ABC审计的隐私政策可以在他们的网站上看到在这里
  • 为了专业注册的目的,我们将所有已申请专业注册的会员的个人资料与工程委员会共享。工程委员会的隐私政策可以在他们的网站上看到在这里

你的合法权益

您有权:

请求访问到您的个人资料(通常称为“查阅资料主体要求”)。这使您能够收到我们所持有的有关您的个人资料的副本,并检查我们是否在合法地处理这些资料。

请求更正我们所持有的关于您的个人数据。这使您能够更正我们所持有的有关您的任何不完整或不准确的数据,但我们可能需要核实您提供给我们的新数据的准确性。

请求擦除你的个人资料。当我们没有充分理由继续处理个人资料时,您可以要求我们删除或删除这些资料。如果您已成功行使反对处理的权利(见下文),如果我们可能已非法处理您的信息,或我们被要求根据当地法律删除您的个人数据,您也有权要求我们删除或删除您的个人数据。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能并不总是能够满足您的删除请求,在您提出请求时,我们将通知您(如适用)删除请求。

对象来处理我们所依赖的合法权益(或第三方的权益)以及与您的特殊情况有关的某些因素使您希望以此为由反对处理您的个人数据,因为您认为这影响了您的基本权利和自由。您也有权反对我们为直接营销目的处理您的个人数据。在某些情况下,我们可能会证明我们有令人信服的合法理由来处理您的信息,这凌驾于您的权利和自由之上。

请求限制处理你的个人资料。这使您能够在以下情况下要求我们暂停处理您的个人数据:(a)如果您希望我们确定数据的准确性;(b)我们对数据的使用是非法的,但您不希望我们删除数据;(c)您需要我们持有该等数据,即使我们不再要求您持有该等数据,因为您需要该等数据来确立、行使或辩护法律主张;或(d)您反对我们使用您的数据,但我们需要核实我们是否有压倒一切的合法理由使用这些数据。

请求转移将您的个人资料提供给您或第三方。我们将以结构化的、常用的、机器可读的格式向您或您选择的第三方提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动信息,或我们使用该信息与您履行合同的情况。

随时撤回同意即我们在处理您的个人数据时依赖于您的同意。但是,这不会影响在您撤回同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回同意,我们可能无法向您提供某些服务。如果是这种情况,我们将在您撤回同意时通知您。