CIBSE会员以高度专业的方式运作行为准则。当你与CIBSE成员签约时，你应该明确工作是什么，并认真听取对方的建议。
在你工作的早期阶段，你的建筑服务工程师可能会花大量的时间来调查你的物业，评估你的要求，研究合适的解决方案，准备计算和图纸。在正式合同签订之前完成的工作通常是按时间收费的，你应该确保你了解这些费用，并讨论过将花费的估计时间。你也可以同意一次性付清。
CIBSE建议您以书面形式同意这一早期工作(您可以通过电子邮件来完成)，即使您是通过架构师进行工作，以避免任何误解。如果您是通过建筑师或其他专业人员等中介机构工作，您应该确保您已经讨论了费用的产生和支付方式，并感到满意。在某些情况下，首次会议要收费。
专业工程师的角色，即使在正式签订合同之前，也要提供专业的顾问服务，这与提供简单的报价(例如建筑工程)是不同的。参观房产可能只是为你完成的工作的一小部分。
CIBSE不发布标准合同文件，但许多建筑服务工程师都是该协会的会员咨询与工程协会该协会代表了英国工程行业的商业和咨询利益。